Dit is een onafhankelijke toeristische gids. Wij zijn niet verbonden aan de Vaticaanse Musea en worden door hen niet aanbevolen.
overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG)
Laatst bijgewerkt: 07/02/2026
Culturae Heritage Services srls (hierna ook de "Verwerkingsverantwoordelijke"), met maatschappelijke zetel te Via dei Banchi 6, 50123 Florence (FI), Italië, btw-nummer IT07519170489, fiscaal nummer 07519170489, REA FI-709102.
Contactpersoon voor privacy: legal@vatican.museum
De verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, aangezien hij niet valt onder de verplichte gevallen zoals uiteengezet in artikel 37 AVG (de verwerkingsverantwoordelijke voert geen grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van gegevens uit, noch regelmatige en systematische grootschalige monitoring). Voor elk verzoek met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kunt u schrijven naar het hierboven vermelde adres.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens verwerkt van gebruikers (hierna "gebruiker" of "betrokkene") die de website vatican.museum (hierna de "website") en de andere websites die eigendom zijn van de verwerkingsverantwoordelijke bezoeken en ermee communiceren.
Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen die via de Website worden uitgevoerd, met inbegrip van contactformulieren, registratiesystemen, statistische analysediensten (analytics), tools voor reclame en conversiemeting, antispam- en beveiligingssystemen, en communicatiediensten (nieuwsbrief, transactionele e-mails), die uitsluitend worden geactiveerd met de voorafgaande toestemming van de Gebruiker, indien dit wettelijk vereist is, via het Consent Management Platform (CMP) dat in de Website is geïntegreerd.
De Website is redactioneel en informatief van aard. De Verwerkingsverantwoordelijke is geen touroperator, reisbureau of reisbemiddelaar in de zin van de toepasselijke wetgeving. Voor meer details over de aard van de dienst verwijzen wij u naar de Disclaimer en de Gebruiksvoorwaarden.
Tijdens normaal browsen verzamelen de computersystemen en softwareprocedures die worden gebruikt om de Website te beheren automatisch bepaalde gegevens, waarvan de overdracht impliciet is bij het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Deze gegevens omvatten: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, taal, opgevraagde URL's, datum en tijdstip van verzoeken, HTTP-methode, serverresponscode, technische sessie-identificatoren, beveiligingsgebeurtenissen.
Persoonsgegevens die de gebruiker vrijwillig verstrekt via contactformulieren, registratieformulieren of rechtstreekse e-mail kunnen het volgende omvatten:
De Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (lokale opslag, pixels, tags) om online identificatiegegevens en informatie over het gebruik van de Website te verzamelen, in overeenstemming met de voorkeuren die de Gebruiker via het CMP heeft aangegeven. Raadpleeg het Cookiebeleid voor alle details.
In het kader van digitale marketingactiviteiten kunnen parameters voor het volgen van campagnes (bijv. gclid, fbclid, msclkid, ttclid, utm_*-parameters) en geaggregeerde conversiemetingen worden verzameld, altijd in overeenstemming met de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.
Wanneer de gebruiker via de website een tour of ervaring boekt, kunnen gegevens met betrekking tot de transactie (boekingsstatus, voucherreferenties) door de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitend worden verwerkt voor het verzenden van transactiegerelateerde communicatie (bijv. boekingsbevestiging, statuswijzigingen, beschikbaarheid van vouchers). Betalingsgegevens (creditcards, bankgegevens, veiligheidscodes) worden nooit verzameld, verwerkt of opgeslagen door de Verwerkingsverantwoordelijke, aangezien deze uitsluitend worden beheerd door de externe partner die verantwoordelijk is voor de verwerking van betalingen (zie paragraaf 7).
Als de gebruiker zich abonneert op de nieuwsbrief, verzamelt de verwerkingsverantwoordelijke het e-mailadres van de gebruiker en eventuele thematische voorkeuren. Abonnement is optioneel en vindt uitsluitend plaats met de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de gebruiker.
Het verstrekken van browsegegevens is noodzakelijk voor de technische werking van de Website. Het verstrekken van gegevens in contact- en registratieformulieren is optioneel; het niet verstrekken van de als verplicht gemarkeerde gegevens (bijv. naam, e-mail) kan het echter onmogelijk maken voor de Verwerkingsverantwoordelijke om te reageren op het verzoek van de Gebruiker, het account aan te maken of de gevraagde dienst te verlenen.
Toestemming voor cookies en analyse-, marketing- en profileringstechnologieën is volledig optioneel, en het weigeren van deze toestemming heeft op geen enkele wijze invloed op het browsen op de Website of de toegang tot de inhoud ervan.
De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden die in de onderstaande tabel worden beschreven. Waar aangegeven, vindt de verwerking uitsluitend plaats met de voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.
De aangegeven bewaartermijnen zijn redelijke maxima en kunnen worden verkort op grond van het beginsel van opslagbeperking (artikel 5, lid 1, onder e), AVG).
Wanneer de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6, lid 1, onder f) AVG), heeft de verwerkingsverantwoordelijke een afwegingsbeoordeling (Legitimate Interest Assessment — LIA) uitgevoerd om ervoor te zorgen dat zijn gerechtvaardigd belang niet zwaarder weegt dan de rechten en fundamentele vrijheden van de betrokkenen. De gebruiker kan een kopie van deze beoordeling opvragen door te schrijven naar de contactpersonen die in paragraaf 1 worden vermeld.
| Doel | Gegevens | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Websitebeheer, technische werking, beveiliging, preventie van fraude en misbruik | Browsegegevens, technische logbestanden, IP | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG) — LIA uitgevoerd | Maximaal 12 maanden | Verlengbaar in geval van onderzoeken of rechtszaken |
| Verwerking van verzoeken via het contactformulier of e-mail | Door de gebruiker verstrekte gegevens | Uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b)) of gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) — LIA uitgevoerd | Tot 24 maanden vanaf de laatste interactie | Onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen of lopende rechtszaken |
| Registratie van een account en beheer van het gereserveerde gedeelte | Voornaam, achternaam, e-mailadres, wachtwoord, telefoonnummer, land | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) AVG) | Gedurende de looptijd van het account + 12 maanden | Verwijdering op verzoek van de gebruiker |
| Transactiecommunicatie met betrekking tot boekingen | E-mail, boekingsgegevens, status van de voucher | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b)) en gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) — LIA uitgevoerd | Tot 24 maanden na boeking | Alleen transactionele e-mails, geen marketing |
| Wettelijke en fiscale verplichtingen, beheer van geschillen | Gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen en verdediging | Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c)) en/of gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) | Tot 10 jaar of de toepasselijke verjaringstermijn | |
| Statistische analyse en meting (Google Analytics, Hotjar, Microsoft Clarity) — uitsluitend met toestemming | Cookies/ID's, gebruiksevenementen, technische gegevens | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) | Volgens het cookiebeleid (meestal 14–26 maanden) | Op elk moment herroepbaar |
| Advertenties, remarketing, conversies (Google Ads, Bing Ads, Meta/Facebook, TikTok, Instagram) — uitsluitend met toestemming | Cookies/ID's, gebeurtenissen, campagneparameters | Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) | Marketing: tot 24 maanden; profilering: tot 12 maanden | Op elk moment intrekbaar |
| Beveiliging tegen spam en bots (Google reCAPTCHA v3) | IP, gedragsgegevens, _GRECAPTCHA-cookie | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) — LIA uitgevoerd | Duur van de verificatiesessie | Vanaf 2 april 2026 treedt Google op als gegevensverwerker. Technische/noodzakelijke cookie. |
| Nieuwsbrief en commerciële communicatie — uitsluitend met toestemming | E-mail, thematische voorkeuren | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) | Totdat de toestemming wordt ingetrokken | Opschoning van de lijst na 24 maanden inactiviteit |
| Verzameling en publicatie van beoordelingen | Naam/bijnaam, tekst van de recensie, datum | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)) en gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) | Gedurende de publicatie op de website | Verwijdering op verzoek van de gebruiker |
De website maakt gebruik van een Consent Management Platform (CMP) dat voldoet aan Google Consent Mode v2 (verplicht sinds maart 2024 voor Europese adverteerders), waarmee de gebruiker:
Preventieve blokkering: er wordtgeen cookie of niet-strikt noodzakelijke technologie op het apparaat van de gebruiker geïnstalleerd voordat de gebruiker zijn toestemming heeft gegeven via het CMP. Bij gebrek aan toestemming zijn alleen technische/noodzakelijke cookies actief.
Intrekking van toestemming: de gebruiker kan zijn toestemming op elk moment net zo gemakkelijk intrekken als hij deze heeft gegeven, via de tool 'Cookievoorkeuren beheren' die op de website beschikbaar is, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking is gegeven (art. 7, lid 3 AVG).
Technische/noodzakelijke cookies (waaronder de _GRECAPTCHA-cookie van Google reCAPTCHA) vereisen geen toestemming en zijn standaard actief, aangezien ze essentieel zijn voor de werking en beveiliging van de Website.
Raadpleeg het Cookiebeleid voor alle details, inclusief de volledige lijst van gebruikte cookies.
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan de volgende partijen, die optreden als verwerkers (art. 28 AVG), onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken of bevoegde personen:
IT- en hostingdienstverleners
Aanbieders van analyse-, advertentie- en beveiligingsdiensten (geactiveerd op basis van CMP-toestemmingen)
Communicatiedienstverleners
Commerciële partners (onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken)
Wanneer de gebruiker wordt doorgestuurd naar websites van externe partners (affiliate marketing), valt de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker onder het privacybeleid van de betreffende partner.
Andere ontvangers
De verwerkingsverantwoordelijke verkoopt de persoonsgegevens van gebruikers niet.
De website biedt de mogelijkheid om tours en ervaringen rechtstreeks via de pagina's aan te schaffen. Het betalingsproces verloopt volledig via een geïntegreerde module (iframe) die wordt aangeboden door Viator Inc. (Tripadvisor Group).
De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt, verwerkt of bewaart op geen enkele wijze de betalingsgegevens van de Gebruiker (creditcardnummers, bankgegevens, veiligheidscodes). Dergelijke gegevens worden uitsluitend verkregen, verwerkt en opgeslagen door Viator, dat optreedt als een onafhankelijke Verwerkingsverantwoordelijke voor betalingsgegevens en voor de levering van de toeristische dienst.
De Verwerkingsverantwoordelijke ontvangt van Viator uitsluitend:
De factuur en de voucher voor de gekochte reis worden rechtstreeks door Viator uitgegeven.
Raadpleeg het privacybeleid van Viator voor de verwerking van betalingsgegevens.
Bij sommige aanbieders (met name groepen met hoofdkantoor in de Verenigde Staten) kan er sprake zijn van doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen neemt de Verwerkingsverantwoordelijke passende waarborgen in acht overeenkomstig de artikelen 44 e.v. van de AVG, waaronder:
De belangrijkste aanbieders die onderworpen zijn aan doorgiften buiten de EER zijn onder meer: Google LLC, Meta Platforms Inc., Microsoft Corporation, TikTok/ByteDance, Amazon Web Services Inc. en Viator Inc.
De gebruiker kan informatie over de specifieke waarborgen en een kopie van de toepasselijke SCC's opvragen door te schrijven naar de contactpersonen vermeld in paragraaf 1.
De gebruiker kan te allen tijde de rechten uitoefenen die zijn vastgelegd in de artikelen 15–22 van de AVG:
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar: legal@vatican.museum
De verwerkingsverantwoordelijke zal in de regel binnen 1 maand na het verzoek reageren, een termijn die kan worden verlengd tot 3 maanden in gevallen van bijzondere complexiteit of een groot aantal verzoeken (art. 12 AVG). In geval van een verlenging wordt de gebruiker hiervan binnen 1 maand op de hoogte gesteld. De uitoefening van rechten is kosteloos, tenzij verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn (art. 12, lid 5 AVG).
De verwerkingsverantwoordelijke voert geen volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen uit, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen hebben voor de gebruiker of die de gebruiker op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloeden (art. 22 AVG). De analyse- en marketingtools die door de website worden gebruikt, zijn uitsluitend bedoeld voor geaggregeerde statistische en reclamedoeleinden en leiden niet tot geautomatiseerde individuele beslissingen.
De gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Voor Italië:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma (RM), Italië
Website: www.garanteprivacy.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Telefoon: (+39) 06 696771
Er wordt ook opgemerkt dat Verordening (EU) 2025/2518, gepubliceerd in november 2025 en van toepassing vanaf 15 maanden na publicatie, nieuwe procedurele regels invoert om de samenwerking tussen Europese gegevensbeschermingsautoriteiten in grensoverschrijdende zaken te verbeteren, waardoor de rechten van betrokkenen verder worden gewaarborgd.
De Website maakt gebruik van Google reCAPTCHA v3, een dienst ter bescherming tegen spam en bots die wordt aangeboden door Google Ireland Ltd / Google LLC, en die uitsluitend wordt geactiveerd op pagina's die formulieren bevatten.
Vanaf 2 april 2026 werkt reCAPTCHA, in overeenstemming met de aankondiging van Google, volgens een model waarbij Google optreedt als gegevensverwerker en de verwerkingsverantwoordelijke van de website de verwerkingsverantwoordelijke is voor gegevens die via reCAPTCHA worden verzameld.
Dit betekent dat:
Gegevens die door reCAPTCHA worden verzameld, kunnen het volgende omvatten: IP-adres, gedragsgegevens (muisbewegingen, interactiepatronen), browser- en apparaatinformatie. Dergelijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiligings- en fraudepreventiedoeleinden.
De Website is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar (drempel vastgesteld door art. 2-quinquies van Wetsbesluit 196/2003 voor Italië). De Verwerkingsverantwoordelijke is niet van plan om bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen. Indien een ouder of voogd van mening is dat gegevens van een minderjarige zijn verzameld zonder de vereiste toestemming, kan hij/zij contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via de in paragraaf 1 vermelde gegevens om onmiddellijke verwijdering te verzoeken.
De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging (art. 32 AVG), waaronder: versleutelde communicatie (HTTPS/TLS), geauthenticeerde toegang met minimale rechten, periodieke back-ups, beveiligingsupdates, toegangscontrole en procedures voor het beheer van beveiligingsincidenten.
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde bij te werken. De datum van de laatste update staat bovenaan vermeld. Wezenlijke wijzigingen worden meegedeeld via een kennisgeving op de website en, waar mogelijk, per e-mail aan geregistreerde gebruikers. De gebruiker wordt verzocht deze pagina regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid valt onder Verordening (EU) 2016/679 (AVG), Richtlijn 2002/58/EG (e-privacy), de Italiaanse wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (Wetsbesluit 196/2003, zoals gewijzigd bij Wetsbesluit 101/2018), alsmede door de toepasselijke bepalingen en richtsnoeren van de Garante per la Protezione dei Dati Personali en het EDPB.
Voor elk geschil met betrekking tot de interpretatie of toepassing van dit beleid is de rechtbank van Florence bevoegd, tenzij dwingende bepalingen inzake consumentenbescherming anders voorschrijven.